Mejorando los procesos de negocio

AUTOMATIZACIÓN DE FACTURACIÓN Y FLUJOS DE TRABAJO

Eficiencia mejorada en gestión documental

La facturación y el archivado son procesos todavía muy demandantes en papel y mano de obra y que a menudo son llevados a cabo por proveedores de servicios externos. Al implementar un sistema de gestión documental altamente eficiente que automatice todos los procesos, desde la recepción y generación de documentos hasta el archivado, usted aumentará la eficiencia y la productividad con un coste reducido.

Cómo se beneficia usted de las soluciones automatizadas:

• Menos tiempo perdido en ordenar, emparejar y archivar documentos de forma manual

• Preparación automatizada del correo mediante códigos de barras y marcas de reconocimiento óptico

• Ahorros al librarse del papel pre-impreso

• Facturas, recordatorios, etc. imprimibles en cualquier dispositivo de impresión

• Recuperación más rápida de la información mediante archivado digital

• Menos trabajo manual, actualizaciones más rápidas, menos desperdicio y menores existencias mediante la creación inteligente de contenido

• Distribución de documentos en papel o por correo electrónico

• Procesado automático de documentos que dispare acciones como archivado, impresión de facturas, etc.

• Formularios inteligentes en papel que unen los procesos basados en papel y los digitales