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La facturación y el archivado son procesos todavía muy demandantes en papel y mano de obra y que a menudo son llevados a cabo por proveedores de servicios externos. Al implementar un sistema de gestión documental altamente eficiente que automatice todos los procesos, desde la recepción y generación de documentos hasta el archivado, usted aumentará la eficiencia y la productividad con un coste reducido.
Cómo se beneficia usted de las soluciones automatizadas:
Menos tiempo perdido en ordenar, emparejar y archivar documentos de forma manual
Preparación automatizada del correo mediante códigos de barras y marcas de reconocimiento óptico
Ahorros al librarse del papel pre-impreso
Facturas, recordatorios, etc. imprimibles en cualquier dispositivo de impresión
Recuperación más rápida de la información mediante archivado digital
Menos trabajo manual, actualizaciones más rápidas, menos desperdicio y menores existencias mediante la creación inteligente de contenido
Distribución de documentos en papel o por correo electrónico
Procesado automático de documentos que dispare acciones como archivado, impresión de facturas, etc.
Formularios inteligentes en papel que unen los procesos basados en papel y los digitales